GIÁO XỨ THỦ ĐỨC
CA ĐOÀN ĐỨC MẸ MÂN CÔI
NỘI QUY CA ĐOÀN
Điều 1: Danh Xưng: Ca Đoàn Đức Mẹ Mân Côi.
Điều 2: Bổn Mạng: Đức Mẹ Mân Côi. Lễ Kính: Lễ Đức Mẹ Mân Côi theo lịch phụng vụ hằng năm.
Điều 3: Mục đích: Dùng lời ca tiếng hát để tôn vinh danh Chúa và giúp cộng đoàn tham dự Thánh Lễ
sốt sắng hơn.
Điều 4: Tinh thần chung
1. Thực thi Lời Chúa qua phục vụ, khiêm tốn, hy sinh, hiệp nhất và yêu thương.
2. Nhiệt tình tham gia các sinh hoạt chung của Ca đoàn.
3. Luôn lắng nghe, đối thoại và tôn trọng nhau trong mọi sinh hoạt của ca đoàn.
4. Không loại trừ nhau. Mọi ý kiến đóng góp phải trên tinh thần xây dựng.
Ðiều 5: Trách nhiệm của mỗi thành viên
1. Tôn trọng anh chị em và tuân thủ Nội quy của Ca đoàn.
2. Ði tập hát đầy đủ, đúng giờ. Trường hợp vắng mặt phải báo trước cho Đoàn trưởng (gặp trực
tiếp hoặc điện thoại).
3. Nếu vắng không tập hát 2 lần trong tuần thì không tham gia hát lễ trong ngày Chúa Nhật tuần
đó.
4. Nghỉ tập hát liên tục 2 tuần (4 buổi) không có lý do, sẽ bị nhắc nhở trước tập thể. Nếu tái diễn
coi như tự ý rút lui khỏi ca đoàn.
5. Tham dự đều đặn các Thánh lễ Ca đoàn đảm trách hát lễ. Không kể thánh lễ ngày Chúa Nhật,
phải tham dự thánh lễ ngày thường chung với ca đoàn tối thiểu 1 tuần 1 lần.
6. Tôn trọng và thực hiện theo sự hướng dẫn của Ban Điều hành trong mọi sinh hoạt của Ca
đoàn.
7. Thăm viếng và cầu nguyện khi thành viên ca đoàn bị đau ốm hay có thân nhân qua đời.
8. Ca đoàn sẽ hát lễ khi thành viên ca đoàn lập gia đình, cũng như khi qua đời.
9. Tránh nhiệm bầu chọn Ban Điều hành.
Điều 6. Ban Điều hành
Ban Điều hành ca đoàn gồm: Đoàn trưởng, Ca trưởng, Ca phó và Thư ký kiêm Thủ quỹ. Các thành
viên trong Ban Điều hành có trách nhiệm phối hợp với nhau điều hành mọi công việc của Ca đoàn.
Điều 7. Trách nhiệm của Đoàn trưởng
1. Đại diện cho Ca đoàn trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
2. Điều hành các sinh hoạt chung của ca đoàn.
3. Nhắc nhở các thành viên giữ nội quy.
4. Liên lạc với các ca viên trong những trường hợp cần thiết, và khi ca viên vắng trên 4 tuần mà
không có lý do.
5. Tổ chức các buổi họp ca đoàn theo định kỳ.
6. Tổ chức bầu Ban Điều hành mới theo quy định tại Điều 11.
7. Tổ chức sửa đổi Nội quy như quy định tại điều 14.
Điều 8: Trách nhiệm của Ca trưởng
1. Phụ trách chuyên môn tập hát theo đúng quy định của Giáo hội về Phụng vụ Thánh nhạc.
2. Gửi các bài hát cho các trưởng bè (nếu có) và các anh chị đệm đàn trước ngày tập hát.
Điều 9: Trách nhiệm của Ca phó
1. Cộng tác với Ca trưởng trong việc chọn bài và tập hát theo đúng quy định của Giáo hội về
Phụng vụ Thánh nhạc.
2. Gửi các bài hát cho các trưởng bè (nếu có) và các anh chị đệm đàn trước ngày tập hát.
Điều 10: Trách nhiệm của Thư ký kiêm Thủ quỹ
1. Ghi nhận các ý kiến xây dựng của các ca viên để đưa vào chương trình họp hàng tháng.
2. Ghi chép biên bản trong các buổi họp của ca đoàn.
3. Chịu trách nhiệm quản lý tài chánh của ca đoàn.
Điều 11: Nhiệm kỳ của Ban Điều hành
1. Ban Ðiều hành có nhiệm kỳ 3 năm, và có thể tái đắc cử.
2. Việc bầu cử Ban Điều hành được tiến hành trước lễ Bổn mạng ca đoàn khoảng 2 tháng, và theo
hình thức bỏ phiếu kín.
3. Người được tín nhiệm vào vị trí Đoàn trưởng, Ca trưởng, Ca phó phải đạt quá bán (trên 50%)
số phiếu. Sau 2 (hai) vòng bỏ phiếu nếu vị trí nào vẫn chưa có người đạt trên 50% thì người đạt số
phiếu cao nhất sẽ là người đắc cử. Thư ký kiêm Thủ quỹ sẽ do Ban Ðiều hành mời cộng tác (không
bầu cử).
4. Kết quả bầu cử Ban Ðiều hành phải được trình cha Chánh xứ ngay sau ngày bầu cử.
5. Trong vòng hai tuần sau ngày bầu cử, Ban Điều hành mới nhận bàn giao từ Ban Điều hành cũ
và chính thức bắt đầu nhiệm kỳ phục vụ của mình.
6. Ngoại lệ: Trong trường hợp đặc biệt, ca đoàn có thể tổ chức họp bất thường để bầu Ban Ðiều
hành mới. Việc tổ chức bầu cử bất thường chỉ xảy ra khi có sự đồng ý của 2/3 tổng số ca viên. Trong
trường hợp bầu lại vị trí Trưởng đoàn thì 2 anh chị niên trưởng sẽ đứng ra tổ chức cuộc bầu cử.
Điều 12: Đồng phục
Đồng phục và những thay đổi về đồng phục của ca đoàn sẽ do tập thể ca đoàn trao đổi và thống nhất.
Điều 13: Họp ca đoàn
1. Ca đoàn họp định kỳ mỗi tháng 1 lần.
2. Nội dung của buổi họp hàng tháng gồm: - lên kế hoạch cho các sinh hoạt của ca đoàn trong
thời gian tiếp theo; - nhắc nhở việc tuân giữ nội quy; - đóng góp ý kiến xây dựng cho các sinh hoạt
của ca đoàn; - các vấn đề khác.
Điều 14: Sửa đổi Nội quy
1. Khi nhận thấy có điều khoản nào đó trong Nội quy không còn phù hợp, Ban Điều hành đề nghị
tập thể ca đoàn cân nhắc, xem xét và tổ chức sửa đổi Nội quy lại cho phù hợp.
2. Tất cả những điều chỉnh và thay đổi trong Nội quy phải được tập thể ca đoàn xem xét, góp ý
và chỉ chính thức được sửa đổi khi có sự đồng ý của ít nhất 50% tổng số ca viên./.
CA ĐOÀN ĐỨC MẸ MÂN CÔI
NỘI QUY CA ĐOÀN
Điều 1: Danh Xưng: Ca Đoàn Đức Mẹ Mân Côi.
Điều 2: Bổn Mạng: Đức Mẹ Mân Côi. Lễ Kính: Lễ Đức Mẹ Mân Côi theo lịch phụng vụ hằng năm.
Điều 3: Mục đích: Dùng lời ca tiếng hát để tôn vinh danh Chúa và giúp cộng đoàn tham dự Thánh Lễ
sốt sắng hơn.
Điều 4: Tinh thần chung
1. Thực thi Lời Chúa qua phục vụ, khiêm tốn, hy sinh, hiệp nhất và yêu thương.
2. Nhiệt tình tham gia các sinh hoạt chung của Ca đoàn.
3. Luôn lắng nghe, đối thoại và tôn trọng nhau trong mọi sinh hoạt của ca đoàn.
4. Không loại trừ nhau. Mọi ý kiến đóng góp phải trên tinh thần xây dựng.
Ðiều 5: Trách nhiệm của mỗi thành viên
1. Tôn trọng anh chị em và tuân thủ Nội quy của Ca đoàn.
2. Ði tập hát đầy đủ, đúng giờ. Trường hợp vắng mặt phải báo trước cho Đoàn trưởng (gặp trực
tiếp hoặc điện thoại).
3. Nếu vắng không tập hát 2 lần trong tuần thì không tham gia hát lễ trong ngày Chúa Nhật tuần
đó.
4. Nghỉ tập hát liên tục 2 tuần (4 buổi) không có lý do, sẽ bị nhắc nhở trước tập thể. Nếu tái diễn
coi như tự ý rút lui khỏi ca đoàn.
5. Tham dự đều đặn các Thánh lễ Ca đoàn đảm trách hát lễ. Không kể thánh lễ ngày Chúa Nhật,
phải tham dự thánh lễ ngày thường chung với ca đoàn tối thiểu 1 tuần 1 lần.
6. Tôn trọng và thực hiện theo sự hướng dẫn của Ban Điều hành trong mọi sinh hoạt của Ca
đoàn.
7. Thăm viếng và cầu nguyện khi thành viên ca đoàn bị đau ốm hay có thân nhân qua đời.
8. Ca đoàn sẽ hát lễ khi thành viên ca đoàn lập gia đình, cũng như khi qua đời.
9. Tránh nhiệm bầu chọn Ban Điều hành.
Điều 6. Ban Điều hành
Ban Điều hành ca đoàn gồm: Đoàn trưởng, Ca trưởng, Ca phó và Thư ký kiêm Thủ quỹ. Các thành
viên trong Ban Điều hành có trách nhiệm phối hợp với nhau điều hành mọi công việc của Ca đoàn.
Điều 7. Trách nhiệm của Đoàn trưởng
1. Đại diện cho Ca đoàn trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
2. Điều hành các sinh hoạt chung của ca đoàn.
3. Nhắc nhở các thành viên giữ nội quy.
4. Liên lạc với các ca viên trong những trường hợp cần thiết, và khi ca viên vắng trên 4 tuần mà
không có lý do.
5. Tổ chức các buổi họp ca đoàn theo định kỳ.
6. Tổ chức bầu Ban Điều hành mới theo quy định tại Điều 11.
7. Tổ chức sửa đổi Nội quy như quy định tại điều 14.
Điều 8: Trách nhiệm của Ca trưởng
1. Phụ trách chuyên môn tập hát theo đúng quy định của Giáo hội về Phụng vụ Thánh nhạc.
2. Gửi các bài hát cho các trưởng bè (nếu có) và các anh chị đệm đàn trước ngày tập hát.
Điều 9: Trách nhiệm của Ca phó
1. Cộng tác với Ca trưởng trong việc chọn bài và tập hát theo đúng quy định của Giáo hội về
Phụng vụ Thánh nhạc.
2. Gửi các bài hát cho các trưởng bè (nếu có) và các anh chị đệm đàn trước ngày tập hát.
Điều 10: Trách nhiệm của Thư ký kiêm Thủ quỹ
1. Ghi nhận các ý kiến xây dựng của các ca viên để đưa vào chương trình họp hàng tháng.
2. Ghi chép biên bản trong các buổi họp của ca đoàn.
3. Chịu trách nhiệm quản lý tài chánh của ca đoàn.
Điều 11: Nhiệm kỳ của Ban Điều hành
1. Ban Ðiều hành có nhiệm kỳ 3 năm, và có thể tái đắc cử.
2. Việc bầu cử Ban Điều hành được tiến hành trước lễ Bổn mạng ca đoàn khoảng 2 tháng, và theo
hình thức bỏ phiếu kín.
3. Người được tín nhiệm vào vị trí Đoàn trưởng, Ca trưởng, Ca phó phải đạt quá bán (trên 50%)
số phiếu. Sau 2 (hai) vòng bỏ phiếu nếu vị trí nào vẫn chưa có người đạt trên 50% thì người đạt số
phiếu cao nhất sẽ là người đắc cử. Thư ký kiêm Thủ quỹ sẽ do Ban Ðiều hành mời cộng tác (không
bầu cử).
4. Kết quả bầu cử Ban Ðiều hành phải được trình cha Chánh xứ ngay sau ngày bầu cử.
5. Trong vòng hai tuần sau ngày bầu cử, Ban Điều hành mới nhận bàn giao từ Ban Điều hành cũ
và chính thức bắt đầu nhiệm kỳ phục vụ của mình.
6. Ngoại lệ: Trong trường hợp đặc biệt, ca đoàn có thể tổ chức họp bất thường để bầu Ban Ðiều
hành mới. Việc tổ chức bầu cử bất thường chỉ xảy ra khi có sự đồng ý của 2/3 tổng số ca viên. Trong
trường hợp bầu lại vị trí Trưởng đoàn thì 2 anh chị niên trưởng sẽ đứng ra tổ chức cuộc bầu cử.
Điều 12: Đồng phục
Đồng phục và những thay đổi về đồng phục của ca đoàn sẽ do tập thể ca đoàn trao đổi và thống nhất.
Điều 13: Họp ca đoàn
1. Ca đoàn họp định kỳ mỗi tháng 1 lần.
2. Nội dung của buổi họp hàng tháng gồm: - lên kế hoạch cho các sinh hoạt của ca đoàn trong
thời gian tiếp theo; - nhắc nhở việc tuân giữ nội quy; - đóng góp ý kiến xây dựng cho các sinh hoạt
của ca đoàn; - các vấn đề khác.
Điều 14: Sửa đổi Nội quy
1. Khi nhận thấy có điều khoản nào đó trong Nội quy không còn phù hợp, Ban Điều hành đề nghị
tập thể ca đoàn cân nhắc, xem xét và tổ chức sửa đổi Nội quy lại cho phù hợp.
2. Tất cả những điều chỉnh và thay đổi trong Nội quy phải được tập thể ca đoàn xem xét, góp ý
và chỉ chính thức được sửa đổi khi có sự đồng ý của ít nhất 50% tổng số ca viên./.